Personas und Co.?! – Wie bitte was?

Diese Fragezeichen im Kopf sollen während der Durcharbeitung dieser sechs Schritte möglichst vermieden werden. Darum sollen einfache Beispiele aus Alltagssituationen helfen, euren Verein ans Ziel der Social Media Nutzung zu führen.

Vergleichen wir es so: An einem Sonntag habt ihr eure Freunde zum Mittagessen eingeladen. Bevor ihr euch an das Rezept wagt, überlegt ihr euch im Normalfall zuerst, was anhand der gegebenen Umstände, wie zum Beispiel, Jahreszeit, Anzahl der Gäste, Alter, allfällige Allergien oder Räumlichkeiten, an diesem Tag auf dem Teller landet. Mit der Auseinandersetzung dieser Fragen und den Gegebenheiten setzt ihr euch an die Einkaufsliste für das Menü und schliesslich an die Umsetzung des Rezepts.

Bei Social Media funktioniert es ähnlich. Im übertragenen Sinne verfolgt beispielsweise ein Verein das Ziel, über Social Media mehr Aufmerksamkeit in Bezug auf Nachwuchs oder eine Veranstaltung zu generieren. Um diese Ziele überhaupt erreichen zu können, muss anhand Gegebenheiten des Vereins unter anderem eine Standortbestimmung realisiert werden. Wo steht der Verein momentan (IST-Zustand) und wohin soll der Weg gehen (SOLL – Zustand)? Verankert werden diese Fragen in einem Konzept. Die Strategie, welche im nächsten Kapitel genauer beleuchtet wird, bildet die Brücke zwischen den beiden Zuständen.

Schritt 1 - Die Überlegung

Legt kurzerhand Stift und Papier zur Seite und überlegt euch im Plenum, wie es mit euren Vereinsressourcen aussieht. Sowohl finanziell als auch personell. Dies zählt als Teil eurer Strategie, die in Bezug auf eurer Konzept eine entscheidende Auswirkung haben könnte.

Folgende Fragen sollten im Voraus innerhalb des Vorstandes geklärt werden:

• Welche Mitglieder könnten die freiwillige Verantwortung für Social Media übernehmen?
• Wer könnte uns Social Media Tipps geben?
• Welche Mitglieder haben die nötige Ausrüstung? (Kamera, Stativ, Mikrofon,…)
• Wie steht es um unsere Finanzen?
• Welche Möglichkeit hätten wir innerhalb oder ausserhalb unseres Vereins, dass unsere Social Media Kanäle à jour gehalten werden können?

Schritt 2 - Die Analyse

Mehr denn je wird heute professionelles Auftreten gefragt. Damit werden nicht nur kleine und grosse Unternehmen konfrontiert, sondern auch Vereine. Ein schnelles Foto reicht heute nicht mehr, um im Netz aufzufallen. Es braucht wesentlich mehr.

Ein Beispiel, weshalb Vereine auf digitalen Plattformen ein professionelles Erscheinungsbild haben müssen:

Untersuchung eures IST-Zustands:

Die SWOT-Analyse
Bei der SWOT-Analyse kommt ihr am genauen Hinschauen eurer Vereinsphilosophie nicht vorbei.
Die erstellte Analyse zeigt besondere Kompetenzen wie auch Leistungen eines Vereins auf. In Verbindung mit Erkenntnissen aus der Entwicklung anderer gleichgesinnten Vereine kann sich euer Verein für die Zukunft stets optimieren.

Schreibt bei jedem Unterpunkt mehrere Stichworte auf!